Среди косвенных законов успеха можно выделить искусство как вежливо отказать… а ведь, умея это делать, мы ценим себя больше, ведь считаем это напористостью и уверенностью в себе. И такое заставляет других ценить нас больше в ответ.
Содержание
Чаще говорите «нет»
Бывают ситуации, когда нас либо заставляли куда-то идти, а мы с большой неохотой соглашались. Или сделать некий проект, который не вдохновлял. Если такое повторялось часто, значит проблема в неумении вежливо отказать, тем самым спасти собственное время и свободу. Для успеха в личной жизни и особенно в карьере и бизнесе, важно научиться говорить «нет», не чувствуя себя виноватым. Даже в том случае, если с просьбой обращается давний друг или родители.
С точки зрения психологов, если человеку становится некомфортно даже физически, когда он пытается отказать, значит такой очень часто отвечал «да».
Как вежливо отказать человеку?
- Не отвечать сразу.
- Отправить отказ по почте.
- Использовать сильные фразы.
- Не ходить вокруг да около.
- Сказать «нет» дважды.
- Отправить к другому человеку.
- Сначала извиниться.
- Предложить альтернативу.
- Придумать и использовать свой шаблон вежливого отказа.
Не отвечать сразу. Промолчать и не торопиться, прежде чем отклонить просьбу или вопрос. Главное подавить рефлекс отреагировать положительно. Скажите, что обдумаете и ответите в течение дня. На следующий будет гораздо легче отказаться.
Попробуйте хитрость — прикусите внутреннюю часть щеки на 30 секунд, это даст время предложить универсальный ответ.
Используйте яркие фразы, например: «это невозможно сейчас», «очень боюсь отказать, но буквально вынужден». Чтобы у просителя не было сомнений в отрицательном ответе.
Дважды повторите «нет», чтобы подтвердить невозможность уговоров.
Отличный вариант направить с просьбой к другому человеку, заметив, что некто справится лучше. Предложите альтернативу, даже туманную, например: «этот вопрос можно решать по-другому».
Предложите отправить решение по электронной почте. Устно всегда сложнее, а в письменной легче, поэтому выбирайте такой обходной путь. Этот вариант годится для всех вариантов, даже в вопросе как вежливо отказать мужчине. В последнем случае напишите, что тяжело говорить лично.
Когда речь идет о близком человеке, перед отказом извинитесь. Это может показаться странным советом, ведь ничего плохого не сделано, но извинение имеет определенные преимущества. Во-первых, сообщаете человеку, что его ждут плохие новости. Во-вторых, проявляете сочувствие, которое может смягчить любое «нет».
Как вежливо отказать работодателю
Уважительный способ сказать «нет» придумать шаблон, вроде: «Предложение (проект) очень интересен, но это не моя тема».
В профессиональных ситуациях не бойтесь просить о помощи. Если поручили дать указания другим, признайтесь, что возложите эту ответственность на другого работника. Таким образом продемонстрируете свое умение принимать решения и делегировать задачи. Плюс избавитесь от необходимости выполнять некомфортное задание.
Если были застигнуты врасплох и случайно согласились на что-то вроде планирования свадебного стола для друга… можете отказаться спустя пару дней. Объясните, что поспешно ответили, а когда занялись, то поняли, что некто лучше справится с такой важной задачей.
Напоследок стоит заметить важное правило. В вопросе как вежливо отказать никогда не ходите вокруг да около, не жуйте слова. Произойдет одна из двух ситуаций: собеседник подумает, что лжете или попросту уговорит сказать «да».